Menambahkan Saldo Cuti Karyawan
Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah menambahkan saldo cuti tahunan untuk karyawan yang sudah terdaftar di Humanis, baik secara satu per satu maupun sekaligus (bulk), hingga saldo tersebut tercatat dan dapat digunakan dalam pengajuan cuti karyawan.
1. Mengakses Menu Cuti Tahunan
Buka menu Attendance pada aplikasi Humanis, lalu pilih submenu Cuti Tahunan.
2. Membuka Fitur Penambahan Saldo Cuti Tahunan
Pada halaman Cuti Tahunan, klik tombol Plus Saldo Cuti Tahunan di bagian kanan layar untuk mulai menambahkan saldo baru.
3. Menambahkan Entri Saldo Cuti
Klik ikon Tambah untuk membuat entri saldo cuti tahunan baru yang akan diisi datanya.
4. Memilih Karyawan yang Akan Ditambahkan Saldo
Pilih karyawan yang akan ditambahkan saldo cuti tahunannya dari daftar karyawan yang tersedia.
5. Menentukan Periode Berlaku Cuti
Atur tanggal mulai dan tanggal berakhir sebagai periode berlakunya saldo cuti tahunan tersebut.
Perlu diperhatikan bahwa jika sudah melewati tanggal berakhir, saldo cuti yang belum terpakai akan otomatis hangus sesuai dengan pengaturan sistem.
6. Mengisi Jumlah Saldo Cuti
Pada bagian kanan form, isi jumlah saldo cuti yang ingin diberikan kepada karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
7. Menggunakan Bulk Edit (Opsional)
Jika jumlah karyawan yang akan ditambahkan saldo cukup banyak, gunakan fitur Bulk Edit untuk mempercepat proses penambahan saldo cuti secara massal.
8. Menyimpan Perubahan
Setelah semua data terisi dengan benar, termasuk:
- Karyawan
- Periode cuti
- Jumlah saldo cuti
klik tombol Simpan untuk menyimpan penambahan saldo cuti tahunan.
Setelah berhasil disimpan, saldo cuti tahunan akan otomatis tercatat dalam sistem dan dapat digunakan oleh karyawan saat mengajukan cuti.