Memberikan Surat Peringatan Karyawan

Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah untuk mengatur kategori pelanggaran dan memberikan Surat Peringatan (SP) kepada karyawan melalui sistem Humanis, mulai dari pembuatan master jenis pelanggaran hingga penyimpanan data SP.

1. Mengakses Menu Surat Peringatan

Masuk ke sistem Humanis, kemudian buka menu Karyawan.

Menu Karyawan

Selanjutnya pilih bagian Status dan Perubahan.

Status dan Perubahan

Kemudian pilih menu Surat Peringatan.

Menu Surat Peringatan

2. Mengatur Master Jenis Pelanggaran

Pada halaman Surat Peringatan, lakukan pengaturan master jenis pelanggaran yang akan digunakan sebagai kategori SP.

Master Pelanggaran

Jika data master pelanggaran sudah tersedia sebelumnya, langkah ini dapat dilewati.

Untuk menambahkan data baru, klik tombol Tambah.

Tambah Master Pelanggaran

3. Menambahkan Data Master Pelanggaran

Isi formulir jenis pelanggaran sesuai kebutuhan perusahaan, seperti:

  • Nama pelanggaran
  • Deskripsi atau keterangan pelanggaran

Form Pelanggaran

Detail Pelanggaran

Setelah data selesai diisi, klik Simpan untuk menyimpan master pelanggaran.

Simpan Master

Kemudian kembali ke halaman utama Surat Peringatan.

4. Menambahkan Surat Peringatan untuk Karyawan

Klik tombol Tambah Surat Peringatan untuk membuat SP baru.

Tambah SP

Pilih nama karyawan yang akan diberikan Surat Peringatan.

Pilih Karyawan

5. Menentukan Tingkatan dan Kategori Pelanggaran

Pada formulir SP, tentukan tingkatan SP yang akan diberikan.

Contoh:

  • SP1
  • SP2
  • SP3

Tingkat SP

Selanjutnya pilih kategori pelanggaran berdasarkan master pelanggaran yang telah dibuat.

Kategori Pelanggaran

Detail Kategori

6. Mengisi Detail SP dan Dokumen Pendukung

Lengkapi informasi terkait pelanggaran.

Keterangan Pelanggaran

Isi kronologi atau catatan terkait pelanggaran.

Keterangan SP

Dokumen Pendukung

Unggah dokumen Surat Peringatan, misalnya:

  • Surat SP resmi
  • Dokumen pendukung lainnya

Upload Dokumen

Tanggal dan Masa Berlaku SP

Masukkan tanggal penetapan SP serta masa berlaku SP sesuai kebijakan perusahaan.

Tanggal SP

Masa Berlaku

Penentuan Sanksi

Tentukan sanksi yang diberikan kepada karyawan.

Contoh sanksi:

  • Pemotongan gaji
  • Sanksi administratif lainnya

Sanksi

Besaran sanksi mengikuti kebijakan perusahaan dan tidak dihitung otomatis oleh sistem Humanis.

7. Meninjau dan Menyimpan Surat Peringatan

Setelah semua data selesai diisi, klik Selanjutnya untuk melihat preview Surat Peringatan.

Preview SP

Periksa kembali seluruh informasi pada halaman preview.

Jika semua data sudah benar, klik Simpan.

Simpan SP

Setelah disimpan, Surat Peringatan akan tercatat pada data karyawan di sistem Humanis.

results matching ""

    No results matching ""