Cara Administrasi Offboarding Karyawan
Dokumen ini menjelaskan tahapan administrasi offboarding untuk karyawan yang telah mengajukan resign dan sudah disetujui oleh atasan di sistem Humanis.
Proses ini mencakup pengisian Exit Checklist, pencatatan Exit Interview, pengaturan kompensasi, hingga pengiriman data ke bagian penggajian.
1. Mengakses Menu Data Resign
Buka sistem Humanis, lalu klik menu Karyawan.
Selanjutnya pilih bagian Status dan Perubahan untuk mengelola perubahan status karyawan.
Kemudian pilih menu Resign.
Pada halaman ini akan ditampilkan daftar karyawan yang telah mengajukan resign dan telah disetujui oleh atasan.
Di sisi kanan layar terdapat tab Offboarding yang berisi tiga bagian utama:
- Exit Checklist
- Exit Interview
- Kompensasi
2. Melengkapi Exit Checklist
Pilih tab Exit Checklist sebagai tahap pertama dalam proses offboarding.
Pada bagian ini akan tampil informasi karyawan seperti:
- Tanggal bergabung
- Masa kerja
- Tanggal resign
- Sisa cuti
- Sisa pinjaman
Di bagian bawah halaman, periksa dan lengkapi data inventaris yang dipinjam oleh karyawan serta status pengembaliannya.
Jika seluruh informasi sudah benar dan lengkap, klik Simpan.
3. Mencatat Status Exit Interview
Masuk ke tab Exit Interview.
Tentukan apakah proses exit interview telah dilakukan atau belum.
Jika exit interview sudah dilakukan, beri tanda centang pada opsi yang tersedia untuk menandai bahwa proses tersebut telah selesai.
4. Mengisi Detail Kompensasi
Selanjutnya buka tab Kompensasi.
Pada bagian ini tersedia beberapa kolom yang dapat diisi, antara lain:
- Uang penggantian
- UPH (Uang Penggantian Hak)
- UPMK (Uang Penghargaan Masa Kerja)
- Pesangon
- Kompensasi lainnya
Masukkan nominal sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Perlu diperhatikan bahwa Humanis hanya berfungsi sebagai media pencatatan administratif, sedangkan perhitungan nominal tetap mengikuti aturan internal perusahaan.
Jika semua data kompensasi telah diisi dengan benar, klik Simpan Data dan Kirim.
5. Melanjutkan ke Proses Penggajian
Setelah data offboarding disimpan dan dikirim, informasi tersebut akan otomatis masuk ke menu Penggajian.
Data tersebut kemudian akan diproses oleh bagian Finance ketika periode penggajian yang relevan telah tiba.