Menyetujui Pengajuan Karyawan
Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah untuk menyetujui atau menolak pengajuan yang diajukan oleh karyawan melalui menu Approval, termasuk cara melihat detail pengajuan dan menambahkan alasan keputusan.
1. Masuk ke Menu Approval
Buka aplikasi Humanis, lalu pada bagian bawah tampilan pilih menu Approval untuk masuk ke daftar pengajuan yang menunggu persetujuan.
2. Mengidentifikasi Pengajuan yang Perlu Disetujui
Pada halaman Approval, perhatikan daftar pengajuan yang muncul.
Pengajuan yang membutuhkan persetujuan biasanya ditandai dengan indikator berwarna merah, sehingga mudah dikenali.
3. Memilih Jenis Pengajuan yang Akan Diproses
Pilih salah satu pengajuan yang ingin diproses, misalnya pengajuan izin.
Pada halaman ini akan terlihat beberapa pengajuan yang harus diproses, baik untuk disetujui maupun ditolak.
4. Meninjau Detail Pengajuan
Buka detail pengajuan untuk melihat informasi lengkap, seperti:
- Jenis pengajuan
- Tanggal pengajuan
- Keterangan yang diberikan oleh karyawan
Pastikan seluruh informasi telah dipahami sebelum mengambil keputusan.
5. Menentukan Status Persetujuan dan Mengisi Alasan
Tentukan apakah pengajuan akan:
- Disetujui
- Ditolak
Anda juga dapat mengisi kolom alasan untuk menjelaskan keputusan yang diambil agar keputusan lebih jelas dan terdokumentasi.
6. Mengonfirmasi Persetujuan
Setelah memilih status dan mengisi alasan (jika diperlukan), konfirmasikan pilihan untuk menyelesaikan proses persetujuan.
7. Memproses Pengajuan Lainnya
Jika masih terdapat pengajuan lain, kembali ke halaman Approval dan ulangi langkah yang sama hingga semua pengajuan telah diproses.