Penyesuaian Gaji Karyawan

Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah untuk menambahkan dan mengubah komponen gaji karyawan secara individual melalui menu Karyawan, serta cara memasukkan komponen gaji secara massal menggunakan fitur impor Excel di Humanis.

1. Mengakses Data Karyawan

Klik menu Karyawan.

Lalu pilih submenu Data Karyawan untuk menampilkan daftar seluruh karyawan.

2. Memilih Karyawan dan Masuk ke Pengaturan Gaji

Pilih karyawan yang komponen gajinya ingin diubah atau ditambahkan, kemudian klik tombol Edit.

Pada halaman detail karyawan, pilih tab Gaji.

3. Meninjau Komponen Gaji Aktif dan Menambah Penyesuaian

Pada tab Gaji, akan tampil daftar komponen gaji yang sudah aktif.

Biasanya Gaji Pokok mengikuti data yang dimasukkan saat pertama kali menambahkan karyawan.

Jika ingin menambahkan komponen gaji baru, klik tombol Tambah Penyesuaian Gaji di pojok kanan.

4. Mengisi Informasi Penyesuaian dan Membandingkan Komponen Lama–Baru

Jika diperlukan, masukkan dokumen memo sebagai dasar penyesuaian gaji. Jika tidak tersedia, Anda dapat langsung melanjutkan ke bagian bawah halaman.

Pada bagian bawah halaman akan tampil perbandingan komponen gaji lama dan baru.

Untuk menambahkan komponen baru, klik tombol Tambah.

5. Memilih Jenis Komponen Gaji

Pilih jenis komponen gaji yang ingin ditambahkan dari daftar yang tersedia, misalnya:

Tunjangan
Insentif
Bonus
Komponen tambahan lainnya

6. Mengatur Metode Pembayaran Komponen

Pada bagian Pembayaran, pilih metode pembayaran yang sesuai.

Tetap

Komponen dibayarkan dengan nominal tetap sesuai angka yang dimasukkan, tidak bergantung pada presensi atau komponen lain.

Bulanan

Komponen dibayarkan setiap bulan dengan nominal tetap.

Tersedia pengaturan prorata, sehingga jika karyawan tidak masuk kerja sesuai jadwal, nominal dapat dipotong sesuai jam ketidakhadiran.