Mengajukan Reimbursement
Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah mengajukan reimbursement untuk beberapa nota sekaligus melalui aplikasi Humanis, mulai dari membuat pengajuan, mengisi detail klaim, melampirkan bukti nota, hingga memantau status persetujuan.
1. Membuka Menu Reimbursement
Akses terlebih dahulu menu Reimbursement pada aplikasi Humanis.
2. Menambah Pengajuan Reimbursement Baru
Klik ikon Tambah untuk membuat pengajuan reimbursement baru.
3. Mengisi Formulir Pengajuan
Isi formulir pengajuan reimbursement yang muncul pada halaman pengajuan.
4. Mengisi Tanggal Pengajuan
Masukkan tanggal pengajuan reimbursement sesuai kebutuhan.
5. Memilih Jenis Klaim
Pilih jenis klaim reimbursement yang sesuai.
Jenis klaim ini telah diatur sebelumnya oleh admin melalui web apps.
6. Mengisi Perihal Pengajuan
Isi bagian Perihal dengan keterangan singkat mengenai pengajuan reimbursement.
7. Menambahkan Detail Nota (Lebih dari Satu Nota)
Isi bagian Detail dengan informasi nota yang akan direimburse.
Masukkan data nota yang diajukan.
Satu pengajuan reimbursement dapat berisi lebih dari satu nota.
8. Menambahkan Item atau Menggunakan Kamera
Jika perlu menambahkan nota lain, klik Tambah Item untuk menambahkan detail nota berikutnya.
Sebagai alternatif, Anda juga dapat menggunakan kamera aplikasi untuk mengambil foto nota secara langsung.
9. Mengisi Nominal dan Keterangan
Isi nominal reimbursement untuk setiap nota dan lengkapi dengan keterangan yang relevan.
10. Menyimpan dan Mengajukan Reimbursement
Setelah semua data, nominal, dan keterangan telah diisi dengan benar:
- Klik Simpan
- Kemudian klik Ajukan
Setelah diajukan, pengajuan akan menunggu persetujuan dari atasan.
11. Memantau Status Pengajuan Reimbursement
Untuk memantau status pengajuan reimbursement, buka halaman daftar pengajuan.
Status Menunggu
Buka tab Menunggu untuk melihat pengajuan yang masih dalam proses persetujuan.
Status Disetujui
Jika pengajuan disetujui, maka akan berpindah ke tab Disetujui.
Status Ditolak
Jika pengajuan ditolak, maka akan masuk ke tab Ditolak.
