Proses Mutasi Karyawan
Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah melakukan mutasi karyawan di Humanis, mulai dari mengakses menu mutasi, memilih karyawan yang akan dimutasi, mengisi detail mutasi, hingga mengajukan dan memantau status persetujuan.
1. Mengakses Menu Mutasi Karyawan
Buka aplikasi Humanis, lalu klik menu Karyawan.
Pada submenu yang muncul, pilih Status dan Perubahan.
Kemudian pilih bagian Mutasi untuk masuk ke halaman pengajuan mutasi karyawan.
2. Menambahkan Pengajuan Mutasi
Di sisi kanan halaman, klik tombol Tambah Mutasi untuk membuat pengajuan mutasi baru.
3. Memilih Karyawan yang Akan Dimutasi
Pada form pengajuan mutasi, pilih karyawan yang akan dimutasi.
Gunakan fitur pencarian untuk mempermudah proses pencarian, misalnya dengan:
- Mengetik nama karyawan
- Menyaring berdasarkan jabatan
- Menyaring berdasarkan departemen
Setelah menemukan karyawan yang dimaksud, klik Pilih pada nama karyawan tersebut.
4. Mengisi Detail Mutasi
Lengkapi informasi mutasi pada form yang tersedia.
Tanggal Efektif Mutasi
Masukkan tanggal efektif mutasi sesuai kebutuhan.
Departemen Baru
Pilih departemen baru tempat karyawan akan ditempatkan.
Jabatan Baru
Isi jabatan baru yang akan diemban oleh karyawan.
Atasan Baru
Pilih atasan langsung yang baru untuk karyawan tersebut.
Tambahkan keterangan tambahan jika diperlukan, seperti alasan mutasi atau catatan khusus.
Jika tersedia, unggah dokumen SK Mutasi sebagai lampiran pendukung.
5. Menyimpan dan Mengajukan Mutasi
Setelah semua data telah diisi dengan lengkap dan benar, klik tombol Simpan dan Ajukan untuk mengirim pengajuan mutasi.
6. Meninjau Status Pengajuan Mutasi
Setelah pengajuan dikirim, sistem akan menampilkan notifikasi bahwa pengajuan mutasi berhasil dibuat.
Jika sistem menggunakan alur approval, maka status pengajuan akan menjadi Menunggu hingga disetujui oleh pihak yang berwenang.
Namun, jika approval tidak diaktifkan, maka status pengajuan akan langsung menjadi Disetujui, dan karyawan akan otomatis dimutasi sesuai dengan jabatan dan pengaturan baru yang telah dimasukkan.