Monitoring Pengajuan Terunda

Dokumen ini menjelaskan cara memantau dan melacak status pengajuan yang masih tertunda persetujuan atasan.

Terdapat dua metode utama yang dapat digunakan, yaitu melalui menu Pengajuan Tertunda Saya di bagian bawah, serta melalui menu jenis pengajuan di bagian atas aplikasi.

1. Membuka Menu Pengajuan Tertunda Saya

Pada halaman utama aplikasi, arahkan ke bagian bawah dan pilih menu Pengajuan Tertunda Saya.

Klik tombol Lihat Semua untuk menampilkan seluruh pengajuan yang belum disetujui oleh atasan.

2. Meninjau Daftar Pengajuan Tertunda

Setelah menu terbuka, sistem akan menampilkan daftar semua pengajuan yang masih menunggu persetujuan atasan.

Pada setiap pengajuan, perhatikan status yang ditampilkan di sudut kanan atas, seperti:

• Menunggu persetujuan
• Disetujui
• Menunggu salah satu atasan menyetujui

3. Mengecek Pengajuan melalui Menu Jenis Pengajuan

Selain melalui menu Pengajuan Tertunda Saya, status pengajuan juga dapat dicek melalui menu jenis pengajuan di bagian atas aplikasi.

Contoh jenis pengajuan:

• Lembur
• Cuti
• Izin
• Pengajuan lainnya

4. Memeriksa Status pada Menu Pengajuan Lembur

Sebagai contoh, buka menu pengajuan lembur.

Pada halaman ini akan terlihat:

• Indikator status pada setiap pengajuan
• Fitur filter status

Filter dapat digunakan untuk menampilkan pengajuan dengan status:

• Menunggu
• Disetujui
• Ditolak

5. Menggunakan Filter pada Jenis Pengajuan Lain

Metode yang sama juga dapat diterapkan pada jenis pengajuan lainnya.

Pilih menu pengajuan yang diinginkan, kemudian gunakan filter status untuk melihat pengajuan yang:

• Masih menunggu
• Sudah disetujui
• Ditolak

6. Mengonfirmasi Pengajuan melalui Fitur Chat

Jika perlu melakukan konfirmasi kepada atasan terkait status pengajuan, gunakan fitur chat yang tersedia di pojok kanan atas aplikasi.

Melalui fitur ini, Anda dapat berkomunikasi langsung dengan atasan untuk menindaklanjuti pengajuan yang masih tertunda.