Follow Up Pengajuan
Dokumen ini menjelaskan cara menghubungi atasan melalui fitur chat untuk menanyakan status pengajuan yang masih tertunda, sekaligus mengirim pesan dan melampirkan bukti pendukung jika diperlukan.
1. Membuka Detail Pengajuan yang Tertunda
Pilih salah satu pengajuan yang statusnya masih tertunda dari daftar pengajuan Anda.
Klik pengajuan tersebut untuk membuka halaman detail pengajuan.
2. Membuka Fitur Chat dengan Atasan
Pada halaman detail pengajuan, perhatikan bagian pojok kanan layar.
Klik ikon atau menu chat untuk membuka room chat dengan atasan yang terkait dengan pengajuan tersebut.
3. Mengirim Pesan Konfirmasi
Di dalam room chat, tuliskan pesan konfirmasi kepada atasan mengenai status pengajuan Anda.
Pesan dapat berupa:
- Pertanyaan mengenai status pengajuan
- Klarifikasi tambahan terkait pengajuan
- Permintaan konfirmasi dari atasan
Jika diperlukan, Anda juga dapat melampirkan file atau bukti pendukung menggunakan fitur upload/attachment yang tersedia.
Setelah pesan terkirim, tunggu balasan dari atasan untuk mendapatkan konfirmasi terkait pengajuan Anda.