Mengajukan lembur
Dokumen ini menjelaskan langkah-langkah untuk mengajukan lembur di aplikasi Humanis, mulai dari memilih jenis lembur, mengatur jam lembur, menambahkan alasan dan bukti pendukung, hingga mengajukan dan membatalkan pengajuan lembur bila diperlukan.
1. Membuka Menu Lembur
Buka aplikasi Humanis, lalu pilih menu Lembur pada tampilan utama.
2. Memulai Pengajuan Lembur Baru
Pada halaman Lembur, klik tombol Tambah untuk membuat pengajuan lembur baru.
3. Memilih Jenis Pengajuan Lembur
Pilih jenis pengajuan lembur sesuai kebutuhan.
Pada bagian ini tersedia beberapa pilihan, misalnya:
- Lembur berdasarkan aturan pemerintah
- Lembur berdasarkan kebijakan kantor
Pengaturan jenis lembur ini ditentukan oleh admin melalui sistem back office.
4. Mengatur Jam Mulai dan Selesai Lembur
Atur jam mulai dan jam selesai lembur sesuai waktu yang direncanakan.
Setelah jam diatur, sistem akan menampilkan nominal lembur yang akan didapat.
Perlu diperhatikan bahwa nominal ini mungkin tidak selalu tampil, tergantung pada pengaturan yang dilakukan oleh admin.
5. Mengisi Alasan Lembur
Tuliskan alasan pengajuan lembur secara jelas dan ringkas pada kolom yang tersedia.
6. Menambahkan Bukti Pendukung (Opsional)
Jika diperlukan, tambahkan bukti pendukung seperti foto atau dokumen.
Untuk menambahkan lampiran:
- Klik ikon plus (+)
- Pilih sumber lampiran
Anda dapat:
- Mengambil foto langsung
- Mengunggah file dari perangkat
7. Menyimpan dan Mengajukan Lembur
Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol Simpan dan Ajukan untuk mengirim pengajuan lembur ke atasan.
Pengajuan lembur akan diproses dan statusnya berubah menjadi berhasil diajukan.
Selanjutnya, tunggu atasan untuk menyetujui atau menolak pengajuan tersebut.
8. Membatalkan atau Mengubah Pengajuan Lembur
Jika ingin membatalkan atau mengubah pengajuan lembur yang sudah diajukan, buka detail pengajuan terlebih dahulu.
Pada bagian bawah halaman akan muncul dua pilihan:
- Ubah
- Batalkan
Jika ingin membatalkan pengajuan, klik tombol Batalkan.
Setelah proses pembatalan selesai, status pengajuan lembur akan diperbarui di sistem.
